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Datenschutzerklärung

1. Einleitung und allgemeine Informationen

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend finden Sie Informationen darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen, die durch die Nutzung unserer Website erhoben werden. Ihre Daten werden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet. Unsere Datenschutzerklärung verwendet die in Art. 4 DSGVO definierten Rechtsbegriffe.

Soweit Links zu anderen Websites bestehen, haben wir weder Einfluss noch Kontrolle auf die verlinkten Inhalte und die dort geltenden Datenschutzbestimmungen. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen auf den verlinkten Websites zu prüfen, um festzustellen, ob und in welchem Umfang personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt oder an Dritte weitergegeben werden.

2.Verantwortlicher

Qwist GmbH
Kronenstraße 63
10117 Berlin
E-Mail: contact@qwist.com
Telefon: +49 40 228212718
Vertreten durch die Geschäftsführer: Glenn Mac Donald, Maximilian Kleinsorge

3. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Externer Datenschutzbeauftragter:

Dominika Juszczyk
IBS data protection services and consulting GmbH
Zirkusweg 1
20359 Hamburg, Deutschland
E-Mail: dataprivacy@qwist.com

4. Die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4.1 Technische Bereitstellung und Hosting der Website

Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Bereitstellung unserer Websites auf der Grundlage eines überwiegenden berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind die Bereitstellung technisch notwendiger und ausdrücklich angeforderter digitaler Dienste, die Gewährleistung der Sicherheit und des fehlerfreien Betriebs unserer IT-Systeme sowie die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sobald Sie unsere Website besuchen, ist es technisch erforderlich, dass Daten über Ihren Internetbrowser an unseren Webserver übermittelt werden. Die folgenden Daten werden während einer aktiven Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver erfasst. Darüber hinaus speichern wir in bestimmten Fällen pseudonymisierte Informationen in Ihrem Browser (Cookies oder lokaler Speicher), soweit dies zur Darstellung unserer Websites oder zur Ermöglichung notwendiger Funktionen auf unseren Websites erforderlich ist (technisch notwendige Dienste oder Cookies), wie z. B. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs erforderlich sind, um bestimmte von Ihnen angeforderte Funktionen bereitzustellen (z. B. für die Warenkorb-Funktion). Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen ist in diesen Fällen unbedingt erforderlich, um Ihnen den ausdrücklich angeforderten digitalen Dienst bereitzustellen.

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Name der angeforderten Datei
  • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • Zugriffsstatus
  • Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • (Vollständige) IP-Adresse des anfragenden Computers
  • Übertragene Datenmenge

Wenn Sie ein von uns bereitgestelltes Kontaktformular nutzen, erfassen wir die von Ihnen angegebenen Daten, mindestens die als Pflichtfelder gekennzeichneten Informationen. Die Übertragung an den Webserver erfolgt verschlüsselt über https (SSL) und wird anschließend per E-Mail an uns gesendet. Zusätzlich zu den eingegebenen Daten (Nachrichteninhalt) werden bei jeder Kommunikation per E-Mail Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, E-Mail-Client, Zeitstempel) und Metadaten (z. B. Größe der übertragenen Daten) sowie etwaige Anhänge, die personenbezogene Daten enthalten, verarbeitet. E-Mails werden in unseren IT-Systemen stets mithilfe technischer Vorrichtungen auf unerwünschte Inhalte (z. B. Viren, Spam) überprüft.

Diese Website wird von einem externen Dienstleister (wordpress.com) gehostet.

Auf dieser Website erhobene personenbezogene Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Dazu können IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Website-Zugriffe und andere über eine Website generierte Daten gehören.

Wir haben mit dem Anbieter einen Datenverarbeitungsvertrag gemäß den Anforderungen von Art. 28 DSGVO abgeschlossen, in dem wir den Anbieter verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben.

Die Angabe der oben aufgeführten Daten erfolgt ohne gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung. Ein Besuch unserer Website ist ohne die Angabe dieser Informationen nicht oder nur eingeschränkt möglich.

4.2 Cookiebot

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Einholung, Verwaltung und Nachweispflicht Ihrer Einwilligung zur Nutzung nicht essenzieller Cookies und Webdienste auf der Grundlage eines überwiegenden berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind die Nachweisbarkeit der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO sowie die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenn Sie unsere Websites besuchen, können Sie über eine zusätzliche Schnittstelle (Consent Manager) Ihre Einwilligung zu den Webdiensten erteilen oder nachträglich ändern. Wir verarbeiten pseudonyme Informationen (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel) über das Cookie-Banner und speichern Ihre Einwilligung in Ihrem Browser (Cookie / Local Storage), um sicherzustellen, dass nur diejenigen Dienste genutzt werden, denen Sie zugestimmt haben. Anbieter dieser Technologie ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München.

Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen ist in diesen Fällen unbedingt erforderlich, um Ihnen den ausdrücklich angeforderten digitalen Dienst bereitzustellen.

Eine Übersicht über die verwalteten Cookies und Webdienste finden Sie am Ende dieser Seite unter „Cookie-Einstellungen“.

4.3 Cookies und Webdienste

Unsere Website verwendet Cookies und andere Webdienste. Wir nutzen diese, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Social-Media-Funktionen bereitzustellen und unseren Traffic zu analysieren. Wir geben Informationen über Ihre Nutzung unserer Website auch an unsere Social-Media-, Werbe- und Analysepartner weiter, die diese möglicherweise mit anderen Informationen kombinieren, die Sie ihnen zur Verfügung gestellt haben oder die sie durch Ihre Nutzung ihrer Dienste gesammelt haben.

Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites verwendet werden, um die Benutzererfahrung zu optimieren.

Laut Gesetz dürfen wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Website unbedingt erforderlich sind. Für alle anderen Arten von Cookies benötigen wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bleibt bis zu Ihrem Widerruf unberührt.

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, diese Daten anzugeben. Es ist grundsätzlich möglich, unsere Website zu besuchen, ohne diese Informationen anzugeben.
Diese Website verwendet verschiedene Arten von Cookies. Einige Cookies werden von Dritten gesetzt, die auf unseren Seiten erscheinen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Erklärung auf unserer Website ändern oder widerrufen.

Bitte geben Sie Ihre Einwilligungs-ID und das Datum an, wenn Sie uns bezüglich Ihrer Einwilligung kontaktieren.

Eine Übersicht über die verwalteten Cookies und Website-Dienste finden Sie hier.

4.3.1 DoubleClick

Diese Website enthält Komponenten von DoubleClick, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google). DoubleClick übermittelt Ihre Daten bei jeder Impression sowie bei Klicks oder anderen Aktivitäten an den DoubleClick-Server. Jede dieser Datenübertragungen löst eine Cookie-Anfrage an Ihren Browser aus. Nimmt der Browser diese Anfrage an, setzt DoubleClick ein Cookie auf Ihrem IT-System. Das Cookie dient unter anderem dazu, nutzerrelevante Werbung zu platzieren und anzuzeigen sowie Berichte über Werbekampagnen zu erstellen oder diese zu verbessern. Das Cookie wird zudem verwendet, um die mehrfache Anzeige derselben Werbung zu vermeiden.

Jedes Mal, wenn Sie auf eine der einzelnen Seiten dieser Website zugreifen, die von uns betrieben wird und in die eine DoubleClick-Komponente integriert ist, wird der Internetbrowser auf Ihrem IT-System von der jeweiligen DoubleClick-Komponente dazu veranlasst, Daten an Google zum Zwecke der Online-Werbung und der Abrechnung von Provisionen zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Vorgangs erlangt Google Kenntnis von Daten, die Google auch zur Erstellung von Provisionsabrechnungen verwendet. Ein DoubleClick-Cookie enthält keine personenbezogenen Daten. Ein DoubleClick-Cookie kann jedoch zusätzliche pseudonymisierte Identifikationsnummern enthalten. Google kann unter anderem erkennen, dass Sie auf bestimmte Links auf unserer Website geklickt haben.

Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Muttergesellschaft Google LLC ist als US-Unternehmen im Rahmen des EU-US-Datenschutzrahmens zertifiziert. Dies stellt eine Angemessenheitsentscheidung gemäß Art. 45 DSGVO dar, was bedeutet, dass personenbezogene Daten ohne weitere Garantien oder zusätzliche Maßnahmen übermittelt werden dürfen. 

Die Datenschutzbestimmungen von DoubleClick by Google können Sie unter folgender Adresse einsehen: https://www.google.com/intl/de/policies/.

4.3.2 Google Tag Manager

We use Google Tag Manager to manage JavaScript and HTML tags for tracking and analytics with our own and third-party software. Tags are small code elements that help us, among other things, to measure traffic and visitor behavior, understand the impact of our advertising, set up remarketing and targeting, and test and optimize our website. The provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

The Google Tag Manager itself does not create any user profiles, does not store any cookies and does not carry out any independent analyses. It is only used to manage and display the tools integrated via it. However, Google Tag Manager records your IP address, which may also be transmitted to Google’s parent company in the United States. The transfer of personal data to Google is based on the adequacy decision (“Data Privacy Framework”). The legal basis is your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR. You are free to withdraw your consent at any time.

Further information on Google Tag Manager and Google’s privacy policy can be found at https://policies.google.com/privacy?hl=de

4.3.3 Jetpack

Wir nutzen auf unserer Website das WordPress-Plugin Jetpack. Der Dienst wird von Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, bereitgestellt. Jetpack verfügt über verschiedene Funktionen und Module. All diese Tools helfen uns, die Website zu optimieren. Das Tool kann auch zur Anzeige verwandter Beiträge genutzt werden, Inhalte können geteilt werden und Jetpack kann zudem die Ladegeschwindigkeit unserer Website verbessern. Alle Funktionen werden von WordPress gehostet und bereitgestellt.

Das integrierte Tracking-Tool erhebt, speichert und verarbeitet zudem Ihre personenbezogenen Daten. Die erhobenen Daten werden mit Automattic synchronisiert und dort gespeichert. Dazu gehören neben der IP-Adresse (vor der Speicherung anonymisiert) und Daten zum Nutzerverhalten beispielsweise Browsertyp, eindeutige Gerätekennung, bevorzugte Sprache, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, Betriebssystem sowie Informationen zum Mobilfunknetz. Jetpack nutzt diese Informationen, um seine eigenen Dienste und Angebote zu verbessern und um bessere Einblicke in die Nutzung seines eigenen Dienstes zu gewinnen. Folgende Daten können ebenfalls synchronisiert und gespeichert werden: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Datenübermittlung in die USA basiert auf der Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission, da sich der Anbieter zur Einhaltung der Datenverarbeitungsgrundsätze des Data Privacy Framework (DPF) verpflichtet hat.

  • Bei Google Ads-Kunden werden die E-Mail-Adresse und die physische Adresse des Kontos synchronisiert
  • Erfolgreiche und erfolglose Anmeldeversuche. Zu diesem Zweck werden auch Ihre IP-Adresse und der User-Agent gespeichert
  • Die Benutzer-IDs, Benutzernamen, E-Mail-Adressen, Rollen und Fähigkeiten registrierter Benutzer. Es werden jedoch keine Passwörter gespeichert
  • Die Benutzer-ID von Benutzern, die Änderungen auf der Website vornehmen
  • Twitter-Benutzername, sofern dieser mit Jetpack konfiguriert wurde

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Jetpack oder Automattic finden Sie unter  https://automattic.com/privacy/

4.3.4 Google Ads Conversion-Tracking

Auf unserer Website nutzen wir das Online-Werbeprogramm „Google Ads“ und im Rahmen von Google Ads das Conversion-Tracking von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“). Wir nutzen Google Ads, um mit Hilfe von Werbemitteln (sogenannten Google Adwords) auf externen Websites auf unsere Werbung aufmerksam zu machen. Google Ads ermöglicht es uns, Schlüsselwörter vorab festzulegen, die dazu führen, dass eine Anzeige in den Suchergebnissen von Google erscheint, sobald der Nutzer die Suchmaschine nutzt, um ein suchbegriffrelevantes Ergebnis abzurufen. Im Google-Werbenetzwerk werden die Anzeigen mittels eines automatischen Algorithmus und entsprechend den zuvor festgelegten Schlüsselwörtern auf themenrelevante Websites verteilt.

Mit dem Google Ads-Conversion-Tracking können wir feststellen, wie erfolgreich die einzelnen Werbemaßnahmen im Verhältnis zu den Daten der Werbekampagne sind. Unser Ziel ist es, Ihnen Werbung anzuzeigen, die für Sie von Interesse ist, unsere Website für Sie interessanter zu gestalten und eine faire Abrechnung der anfallenden Werbekosten zu erreichen.

Das Conversion-Tracking-Cookie wird gesetzt, wenn ein Nutzer auf eine von Google geschaltete Anzeige klickt. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten dieser Website und ist das Cookie noch nicht abgelaufen, können Google und wir erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und auf diese Seite weitergeleitet wurde. Jeder Google-Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können daher nicht über die Websites von Google-Ads-Kunden hinweg nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies gesammelten Informationen werden verwendet, um Conversion-Statistiken für Google-Ads-Kunden zu erstellen, die sich für das Conversion-Tracking entschieden haben. Den Kunden wird die Gesamtzahl der Nutzer mitgeteilt, die auf ihre Anzeige geklickt haben und auf eine Seite mit einem Conversion-Tracking-Tag weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, die zur persönlichen Identifizierung der Nutzer verwendet werden können.

Rechtsgrundlage für die oben beschriebene Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Im Rahmen der Nutzung von Google Ads können personenbezogene Daten auch an die Server von Google LLC. in den USA übermittelt werden. Es liegt eine Angemessenheitsentscheidung gemäß Art. 45 DSGVO vor, sodass personenbezogene Daten auch ohne weitere Garantien oder zusätzliche Maßnahmen übermittelt werden dürfen.

Weitere Informationen zur Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter folgender Internetadresse: https://www.google.de/policies/privacy/

Darüber hinaus können Sie der interessenbezogenen Werbung durch Google widersprechen. Dazu muss die betroffene Person von jedem der von ihr genutzten Internetbrowser aus auf https://adssettings.google.com/anonymous? zugreifen und dort die gewünschten Einstellungen vornehmen.

4.3.5. Matomo

Diese Website nutzt den Open-Source-Webanalysedienst Matomo. Matomo ist ein Dienst der InnoCraft Limited, 7 Waterloo Quay, PO625, 6140 Wellington, Neuseeland. Mit Hilfe von Matomo können wir Daten über die Nutzung unserer Website durch die Website-Besucher erfassen und analysieren.

Dadurch können wir unter anderem feststellen, wann welche Seiten aufgerufen wurden und aus welcher Region Sie kommen. Wir erfassen zudem verschiedene Logdaten (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendeter Browser und Betriebssystem) und können messen, ob unsere Website-Besucher bestimmte Aktionen ausführen (z. B. Klicks, Käufe usw.).

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Optimierung unserer Website und unseres Angebots auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Die Daten werden im Cookie in Ihrem Browser für einen Zeitraum von einem Jahr ab dem Datum der Einwilligung oder spätestens bis zu dem Zeitpunkt gespeichert, an dem Sie die Daten manuell in Ihrem Browser löschen.

Nutzungsdaten – wenn Sie unsere Website besuchen, speichern wir: die Website, von der aus Sie uns besucht haben, die Bereiche unserer Website, die Sie besuchen, das Datum und die Dauer Ihres Besuchs, Ihre anonymisierte IP-Adresse, Informationen über das Gerät (Gerätetyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, Sprache, Land, in dem Sie sich befinden, und Webbrowser-Typ), das Sie während Ihres Besuchs verwendet haben, und mehr. Wir verarbeiten diese Nutzungsdaten in Matomo Analytics zu statistischen Zwecken, um unsere Website zu verbessern und um Missbrauch zu erkennen und zu unterbinden.

4.3.6 HubSpot

Wir nutzen HubSpot für unsere Online-Marketing-Aktivitäten. Dabei handelt es sich um eine integrierte Softwarelösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Online-Marketings abdecken.

Dazu gehören unter anderem: Die Nutzung von HubSpot beinhaltet sogenannte „Web Beacons“ sowie „Cookies“, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und es uns ermöglichen, Ihre Nutzung der Website zu analysieren. HubSpot wertet die gesammelten Informationen (z. B. IP-Adresse, geografischer Standort, Browsertyp, Dauer des Besuchs und aufgerufene Seiten) in unserem Auftrag aus, um Berichte über den Besuch und die von uns besuchten Seiten zu erstellen.

  • E-Mail-Marketing (Newsletter und automatisierte Mailings, z. B. zur Bereitstellung von Downloads)
  • Social-Media-Veröffentlichungen & Berichterstattung
  • Berichterstattung (z. B. Traffic-Quellen, Zugriffe usw.)
  • Kontaktverwaltung (z. B. Nutzersegmentierung & CRM)
  • Kontaktformulare (HubSpot-Formulare)
  • HubSpot Analytics.

Unser Registrierungsdienst ermöglicht es Besuchern unserer Website, mehr über unser Unternehmen zu erfahren, Inhalte herunterzuladen und Ihre Kontaktdaten sowie weitere demografische Informationen anzugeben.

Diese Informationen sowie die Inhalte unserer Website werden auf Servern unseres Softwarepartners HubSpot gespeichert. Wir können diese Informationen nutzen, um Besucher unserer Website zu kontaktieren und festzustellen, welche unserer Dienstleistungen für Sie von Interesse sein könnten.

Alle von uns erhobenen Informationen unterliegen dieser Datenschutzerklärung. Wir verwenden alle erhobenen Informationen ausschließlich zur Optimierung unseres Marketings. Soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. (a) DSGVO Ihre Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Website zum Zwecke der Website-Analyse.

HubSpot ist ein Softwareunternehmen aus den USA mit einer Niederlassung in Irland. (Ground Floor, Two Dockland Central Guild Street, Dublin 1, Irland, Telefon: +353 1 5187500.)

HubSpot ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ zertifiziert und unterliegt dem TRUSTe-Datenschutzsiegel sowie dem „US-Swiss Safe Harbor“-Rahmenwerk.

Sie können der Datenerhebung durch HubSpot und dem Setzen von Cookies dauerhaft widersprechen, indem Sie die Speicherung von Cookies über Ihre Browsereinstellungen entsprechend verhindern. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie eine E-Mail an dataprivacy@qwist.com senden.

Wir haben für die Nutzung des oben genannten Dienstes einen Datenverarbeitungsvertrag (DPA) abgeschlossen. Weitere Informationen zur Funktionsweise von HubSpot finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot Inc., abrufbar unter: http://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

4.3.7 LinkedIn Anzeigen

Wir nutzen auf unserer Website die Conversion-Tracking-Technologie und die Retargeting-Funktion der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Dies ermöglicht es uns, Besuchern unserer Website personalisierte Anzeigen auf LinkedIn anzuzeigen. Zu diesem Zweck werden Cookies in Ihrem Browser gesetzt, die es LinkedIn ermöglichen zu erkennen, ob Sie diese Website besuchen und gleichzeitig in Ihrem LinkedIn-Konto angemeldet sind. LinkedIn verwendet diese Daten, um anonyme Berichte über die Leistung von Anzeigen und Informationen zur Interaktion mit der Website zu erstellen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert.

Dabei werden Ihre IP-Adresse, der Zeitstempel, die URL und der User-Agent verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Da personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, um das von der DSGVO geforderte Datenschutzniveau zu gewährleisten. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA (einschließlich der Muttergesellschaft Microsoft Inc.) erfolgt auf der Grundlage der Angemessenheitsentscheidung (Data Privacy Framework). Sie können das LinkedIn-Conversion-Tracking und die interessenbasierte personalisierte Werbung deaktivieren, indem Sie sich unter folgendem Link abmelden: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

4.3.8 LinkedIn Analytics

Wir nutzen auf unserer Website die Conversion-Tracking-Technologie und die Retargeting-Funktion von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn ermöglicht es uns, statistische Daten über Ihren Besuch und die Nutzung unserer Website zu erheben und uns auf dieser Grundlage entsprechende aggregierte Statistiken zur Verfügung zu stellen. Der Dienst wird zudem genutzt, um Ihnen interessensspezifische und relevante Angebote und Empfehlungen anzuzeigen, nachdem Sie sich auf der Website über bestimmte Dienste, Informationen und Angebote informiert haben. Die entsprechenden Informationen werden in einem Cookie gespeichert. In diesem Zusammenhang werden die IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserinformationen, Referrer-URL und Zeitstempel erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Da personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, um das von der DSGVO geforderte Datenschutzniveau zu gewährleisten. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA (einschließlich der Muttergesellschaft Microsoft Inc.) erfolgt auf der Grundlage der Angemessenheitsentscheidung (Data Privacy Framework).

Sie können das LinkedIn-Conversion-Tracking und die interessenbasierte personalisierte Werbung deaktivieren, indem Sie sich unter folgendem Link abmelden:
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

4.4 Qwist GmbH in sozialen Medien

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung unserer Fanseiten in sozialen Netzwerken (Unternehmensseiten) sowie zu Marketingzwecken auf der Grundlage eines überwiegenden berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind die Nutzung der Social-Media-Plattformen sowie die Darstellung unserer Geschäftstätigkeiten und die Durchführung von Marketingmaßnahmen.

Wenn Sie unsere Unternehmensseite auf einer der folgenden Social-Media-Plattformen besuchen, legen wir die Zwecke und Mittel gemeinsam mit den Plattformbetreibern fest. In datenschutzrechtlicher Hinsicht sind wir gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO.

Wir haben einen Link zu den Seiten der sozialen Netzwerke eingerichtet. Ein weiterer Datenaustausch mit diesen Seiten findet auf unserer Website nicht statt. Wenn das Social-Media-Element aktiv ist, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Gerät und dem Anbieter hergestellt. Der Anbieter erhält dann Informationen über Ihren Besuch auf dieser Website. Sofern eine Einwilligung vorliegt, erfolgt die Nutzung des oben genannten Dienstes auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns diese Informationen zur Verfügung zu stellen. Die Nutzung der sozialen Netzwerke ist unabhängig von der Bereitstellung Ihrer Daten, jedoch ist es nicht möglich, mit uns in Kontakt zu treten oder unser Profil zu besuchen, ohne dass der Anbieter des sozialen Netzwerks uns diese Daten zur Verfügung stellt.

4.4.1 X (ehemals Twitter)

Funktionen des Dienstes X (Twitter) sind in diese Website integriert. Anbieter ist Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland. Unsere Social-Media-Präsenz auf X (Twitter) dient dazu, eine möglichst umfassende Präsenz im Internet sicherzustellen. Dies ist ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie in Ihrem Konto angemeldet sind und unser Profil besuchen, kann X (Twitter) diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können jedoch auch erfasst werden, wenn Sie nicht angemeldet sind oder kein Konto bei dem jeweiligen Social-Media-Portal haben. In diesem Fall werden diese Daten beispielsweise durch Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, oder durch die Erfassung Ihrer IP-Adresse erhoben.

Sie können Ihre Datenschutzeinstellungen auf X (Twitter) selbst in Ihrem Benutzerkonto anpassen. Klicken Sie dazu auf den folgenden Link und melden Sie sich an: https://twitter.com/personalization

Ihre Daten können zudem an die Muttergesellschaft von X (Twitter) in den Vereinigten Staaten übermittelt werden. Die Übermittlung personenbezogener Daten an Twitter erfolgt auf der Grundlage der Angemessenheitsentscheidung (Data Privacy Framework).

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch X (Twitter) erhalten Sie unter folgendem Link: https://x.com/en/privacy

4.4.2 LinkedIn

Wenn Sie unser Profil im sozialen Netzwerk „LinkedIn“ als registrierter Nutzer besuchen, uns folgen oder mit uns interagieren (z. B. Nachricht, Kommentar), verarbeitet LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“) personenbezogene Daten, um uns aggregierte Informationen („Page Insights“) zur Verfügung zu stellen. Es werden keine Informationen bereitgestellt, die es uns ermöglichen, das Verhalten eines einzelnen Nutzers nachzuverfolgen.

Wir und LinkedIn sind gemäß Art. 26 DSGVO gemeinsam für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Bereitstellung von Page Insights verantwortlich. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als gemeinsam Verantwortliche finden Sie unter dem folgenden externen Link direkt bei LinkedIn: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

Wenn Sie als registrierter Nutzer zudem mit unserem Profil oder von uns geteilten Beiträgen interagieren (z. B. lesen, folgen, kommentieren) oder wir auf Ihr Profil zugreifen, verarbeitet LinkedIn Ihre Daten als eigenständiger Verantwortlicher (Betrieb des sozialen Netzwerks) und teilt uns alle für den Betrieb des sozialen Netzwerks erforderlichen Informationen gemäß den Nutzungsbedingungen von LinkedIn mit. In diesem Fall erheben wir Nutzerdaten (z. B. Name, Standort), Qualifikationsdaten (z. B. berufliche Tätigkeit, Position, Ausbildung) und Kommunikationsdaten (z. B. Nachrichteninhalt) direkt von Ihnen oder durch die Nutzung des sozialen Netzwerks LinkedIn.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn finden Sie unter dem folgenden externen Link  https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Ihre Daten können auch an die Muttergesellschaft von LinkedIn – die Microsoft Corporation – in den Vereinigten Staaten übermittelt werden. Die Übermittlung personenbezogener Daten an Microsoft basiert auf der Angemessenheitsentscheidung (Data Privacy Framework).

4.5 Webformular zur Kontaktaufnahme

Wir bieten auf unserer Website ein Kontaktformular an, über das Sie mit uns in Verbindung treten können, um weitere Informationen zu unseren Produkten, Dienstleistungen und Veranstaltungen zu erhalten. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen, werden die in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Dazu gehören Vor- und Nachname, Anrede, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und weitere Daten. Diese Informationen sind erforderlich, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihnen persönliche und differenzierte Informationen zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen des E-Mail-Versands übermittelten Daten ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO oder Ihre uns erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (a) DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Eine weitere Verarbeitung erfolgt nur, wenn dies im Rahmen einer daraus resultierenden Vertragsanbahnung und -abwicklung oder zur Erfüllung daraus resultierender vertraglicher Zwecke erforderlich ist.

Wenn Sie keine weiteren Kontaktaufnahmen von uns wünschen, können Sie sich jederzeit über den Abmeldelink am Ende einer E-Mail abmelden oder uns eine E- an dataprivacy@qwist.com mit Wirkung für die Zukunft.

4.6 Kontaktformular und Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail senden, werden Ihre angegebenen Daten, einschließlich Ihres angegebenen Vornamens, Nachnamens und der Anrede, zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Folgeanfragen gespeichert . Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist erforderlich, um mit uns in Kontakt zu treten. Die Angabe von Name und Telefonnummer erfolgt freiwillig. Wir geben diese Daten unter keinen Umständen ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. (b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags abzielt. Ihre Daten werden nach der endgültigen Bearbeitung gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, sofern Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Anwendung findet. Falls Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, Sie später bezüglich Informationen zu unseren Produkten, Dienstleistungen und Veranstaltungen zu kontaktieren, erfolgt die erneute Kontaktaufnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Zum Widerruf nutzen Sie bitte den Abmeldelink am Ende einer E-Mail oder kontaktieren Sie den Verantwortlichen per E-Mail unter dataprivacy@qwist.com. Wenn Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch gemacht haben, werden wir Sie zu diesem Zweck nicht erneut kontaktieren.

Das Formular wird vom CRM-System Hubspot bereitgestellt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hubspot.

Um mit uns in Kontakt zu treten, sind Sie weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, die Daten anzugeben. Es ist jedoch nicht möglich, die Anfrage ohne die Angabe bestimmter personenbezogener Daten (Pflichtfelder) zu bearbeiten, sodass ohne diese Angaben keine Kontaktaufnahme erfolgen kann.

4.7 Download von Dokumenten

Auf unserer Website bieten wir den Download verschiedener Informationsmaterialien an, um Ihnen einen tieferen Einblick in aktuelle Themen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen zu geben. Bevor Sie den Download starten können, bitten wir Sie um Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Diese Angaben sind erforderlich, um das angeforderte Informationsmaterial an die entsprechende Fachzielgruppe bereitstellen zu können.

Sie können zusätzlich dem Erhalt von Newslettern und Einladungen zu Webinaren zustimmen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Wenn Sie keine weiteren Kontaktaufnahmen von uns wünschen, können Sie sich jederzeit über den Abmeldelink am Ende einer E-Mail abmelden oder uns eine E-Mail an dataprivacy@qwist.com senden, die für die Zukunft gilt.

4.8 Job application

Die Verarbeitung zum Zwecke der Durchführung von Bewerbungsverfahren erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses und, nach Begründung des Arbeitsverhältnisses, zu dessen Durchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG.

Darüber hinaus kann im Falle einer abgelehnten Bewerbung eine Verarbeitung zur Wahrung übergebundener berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenn Sie im Falle einer Initiativbewerbung oder einer Ablehnung der Bewerbung ausdrücklich zustimmen, dass diese aufbewahrt und zu einem späteren Zeitpunkt berücksichtigt wird, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bleibt bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung unberührt.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, erheben wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Sie können eine Initiativbewerbung einreichen oder sich auf eine von uns veröffentlichte Stellenanzeige bewerben. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, um Sie gegebenenfalls zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch einzuladen und über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses zu entscheiden. Sie können sich bei uns per E-Mail oder über ein Bewerbungsformular bewerben, das auf der Recruiting-Seite der Personal- und Bewerbermanagement-Software Personio der Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München, Deutschland, bereitgestellt wird. Bei Nutzung des Bewerbungsformulars werden Ihre Daten an Personio übermittelt und dort gespeichert. Wir haben mit der Personio GmbH einen Datenverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Personio unter https://www.personio.com/privacy-policy/

Folgende personenbezogene Daten werden über die Eingabemaske an uns übermittelt und gespeichert: Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen unbedingt benötigen (z. B. die Personalabteilung). Falls erforderlich, wird Ihre Bewerbung zur weiteren Prüfung an die zuständige Person weitergeleitet (z. B. den Teamleiter).

  • Vorname, Nachname
  • Telefon-/Handynummer
  • E-Mail-Adresse
  • Daten zu Ihrem beruflichen Werdegang und Ihrer Person wie Lebenslauf und Zeugnisse
  • Gehaltsvorstellungen
  • Eintrittsdatum

Sollten wir Ihnen kein Stellenangebot unterbreiten können, sollten Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab Ende des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Rücknahme der Bewerbung). Die Daten werden anschließend gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere als Nachweis im Falle eines Rechtsstreits. Sollte sich herausstellen, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monats-Frist benötigt werden (z. B. aufgrund eines bevorstehenden oder anhängigen Rechtsstreits), werden die Daten erst gelöscht, wenn der Zweck für die weitere Speicherung nicht mehr besteht.

Eine längere Speicherung kann auch erfolgen, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

4.9 Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, den Newsletter unseres Unternehmens auf der Website zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Anmeldung zum Newsletter an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der hierfür verwendeten Eingabemaske (z. B. Name, E-Mail).

Die Qwist GmbH informiert ihre Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen mittels eines Newsletters über Unternehmensangebote. Grundsätzlich kann der Newsletter unseres Unternehmens von der betroffenen Person nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) sich die betroffene Person für den Erhalt des Newsletters registriert. Aus rechtlichen Gründen wird an die E-Mail-Adresse, die von einer betroffenen Person zum ersten Mal zum Zweck des Newsletter-Empfangs registriert wurde, eine Bestätigungs-E-Mail im Rahmen des Double-Opt-in-Verfahrens versendet. Diese Bestätigungs-E-Mail dient dazu, zu überprüfen, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Erhalt des Newsletters autorisiert hat.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir zudem die vom Internetdienstanbieter (ISP) des zum Zeitpunkt der Registrierung von der betroffenen Person genutzten Computersystems zugewiesene IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um einen (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse der betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachverfolgen zu können, und dient somit unserem Rechtsschutz.

Die bei der Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Darüber hinaus können die Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder für die Anmeldung erforderlich ist, wie dies beispielsweise bei Änderungen am Newsletter-Angebot oder bei Änderungen der technischen Rahmenbedingungen der Fall sein kann. Die im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Das Abonnement unseres Newsletters kann von der betroffenen Person jederzeit widerrufen werden. Die Einwilligung zur Speicherung personenbezogener Daten, die uns die betroffene Person für den Newsletter-Dienst erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung ist in jedem Newsletter ein entsprechender Link enthalten. Es ist auch möglich, uns den Widerruf der Einwilligung per E-Mail an dataprivacy@qwist.com mitzuteilen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Dazu müssen Sie uns lediglich Ihren Widerruf mitteilen oder auf den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink klicken.

Unsere E-Mail-Newsletter werden über den technischen Dienstleister Hubspot versendet, an den wir die von Ihnen bei der Newsletter-Anmeldung angegebenen Daten weitergeben. Diese Weitergabe erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und dient unserem berechtigten Interesse an der Nutzung eines effektiven, sicheren und benutzerfreundlichen Newsletter-Systems. Die Daten, die Sie zur Anmeldung für den Newsletter eingeben (z. B. E-Mail-Adresse), werden auf den Servern von Hubspot gespeichert.

Hubspot verwendet diese Informationen, um den Newsletter in unserem Auftrag zu versenden und statistisch auszuwerten. Zu Auswertungszwecken enthalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons oder Tracking-Pixel, bei denen es sich um auf unserer Website gespeicherte Bilddateien mit einer Bildgröße von einem Pixel handelt. Auf diese Weise lässt sich feststellen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde und welche Links gegebenenfalls angeklickt wurden. Mithilfe des Conversion-Trackings kann zudem analysiert werden, ob eine zuvor definierte Aktion (z. B. das Absenden eines Kontaktformulars auf unserer Website) nach dem Anklicken des Links im Newsletter durchgeführt wurde. Zudem werden technische Informationen erfasst (z. B. Zugriffszeitpunkt, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Die Daten werden ausschließlich pseudonym erhoben und nicht mit Ihren sonstigen personenbezogenen Daten verknüpft; ein direkter Personenbezug ist ausgeschlossen. Diese Daten werden ausschließlich zur statistischen Auswertung von Newsletter-Kampagnen verwendet. Die Ergebnisse dieser Analysen können dazu dienen, zukünftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.

Wenn Sie der Datenanalyse zu statistischen Auswertungszwecken widersprechen möchten, müssen Sie den Newsletter abbestellen.

Wir haben mit Hubspot einen Vertrag abgeschlossen, in dem wir Hubspot verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben.

Falls erforderlich, können Daten an Hubspot Inc. in den USA übermittelt werden. HubSpot, Inc., Cambridge, Massachusetts, USA, ist nach dem EU-US-Datenschutzrahmen zertifiziert. Dies stellt eine Angemessenheitsentscheidung gemäß Art. 45 DSGVO dar, was bedeutet, dass personenbezogene Daten ohne weitere Garantien oder zusätzliche Maßnahmen übermittelt werden dürfen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hubspot.

4.10 Visitenkarten

Wenn wir auf Messen oder anderen Veranstaltungen Visitenkarten von Ihnen erhalten, verwenden wir die darauf angegebenen Unternehmensdaten, einschließlich personenbezogener Daten wie Name, Vorname, Titel, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, und speichern diese in unserem System, um einen Kontakt herstellen zu können. Wir geben Ihre Daten unter keinen Umständen ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Pflege von Geschäfts- und Kundenkontakten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Übergabe der Visitenkarte an uns auf den Abschluss eines Vertrags abzielt.

Wenn Ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeitet wurden und seit zwei Jahren kein Kontakt stattgefunden hat, werden wir Ihre Daten nach Ablauf dieser Frist löschen. Wenn die Verarbeitung auf dem Abschluss eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen beruht, werden wir Ihre Daten löschen, sofern Sie uns nach einer angemessenen Frist kein Feedback gesendet haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

4.11 Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person

Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Gewährleistung der Rechte betroffener Personen auf der Grundlage der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie zur Wahrung übergeordneter berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenn Sie uns kontaktieren, um Ihre Rechte als betroffene Person geltend zu machen, erheben wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Anfrage zur Verfügung stellen. Alternativ können wir die Daten auch von Dritten erhalten, wenn Sie jemanden beauftragt haben, Ihre Rechte in Ihrem Namen geltend zu machen (z. B. Vertreter, Rechtsanwalt, Berater) oder sich zuvor an andere Stellen gewandt haben (z. B. Datenschutzbeauftragter).

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Identität zu überprüfen, die Anwendbarkeit der jeweiligen Rechte zu prüfen, Ihre Rechte umzusetzen und mit Ihnen zu kommunizieren.

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Ohne die Angabe bestimmter Informationen, die eine Identifizierung Ihrer Person oder die Umsetzung Ihrer Rechte ermöglichen, ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage jedoch nicht oder nur eingeschränkt möglich.

5. Empfänger und internationale Datenübermittlungen

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir setzen zur Erbringung unserer Dienstleistungen externe Dienstleister ein, die wir sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt haben. Diese sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig überwacht. Erforderliche Datenverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO werden vor der Beauftragung abgeschlossen. Insbesondere betreffen diese Verträge Webhosting-Dienste, den Versand von E-Mails sowie IT-Dienstleistungen und Wartung. Ihre personenbezogenen Daten werden von unseren Dienstleistern nicht an Dritte weitergegeben.

  • Wir haben in der Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitung ausdrücklich darauf hingewiesen.
  • Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. (a) DSGVO erteilt,
  • die Übermittlung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und unsere berechtigten Interessen nicht von Ihren Grundrechten und Grundfreiheiten überwiegen (z. B. Rechtsberater, Wirtschaftsprüfer, Datenschutzbeauftragter),
  • eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenübermittlung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO besteht (z. B. Behörden, Gerichte),
  • erforderlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung von Vertragsbeziehungen mit Ihnen.

Übermittlungen an Empfänger in Drittländern außerhalb der EU/des EWR oder an internationale Organisationen erfolgen nur, soweit dies für die jeweilige Verarbeitung erforderlich und rechtlich zulässig ist. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf der Grundlage einer EU-Angemessenheitsentscheidung oder, falls diese nicht vorliegt, auf der Grundlage vereinbarter Standardvertragsklauseln oder verbindlicher interner Datenschutzvorschriften. Soweit die vorgenannten Garantien nicht vorliegen, stützt sich die Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR auf eine Ausnahme gemäß Art. 49 Abs. 1 DSGVO (ausdrückliche Einwilligung, Erfüllung eines Vertrags, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).

6. Sicherheit der Verarbeitung

Unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie des Risikos unterschiedlicher Wahrscheinlichkeit und Schwere für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen ergreifen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau gemäß Art. 32 DSGVO zu gewährleisten. Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte verwendet diese Website eine SSL-Verschlüsselung bzw. den Transport Layer Security-Standard.

7. Speicherdauer

Zur Gewährleistung des Grundsatzes der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO speichern wir personenbezogene Daten in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die jeweiligen berechtigten Zwecke erforderlich ist.

Wir haben folgende Speicherfristen festgelegt: Personenbezogene Daten, die aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Vorschriften gespeichert werden müssen, werden nicht vor Ablauf von 6 Jahren bzw. 10 Jahren gelöscht. Eine weitere Speicherung erfolgt zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, z. B. im Falle von noch nicht abgeschlossenen Steuer-, Prüfungs- oder Verwaltungsverfahren.

  • Server-Logdateien werden je nach IT-System 1–30 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht;
  • Technisch notwendige Cookies werden am Ende einer Sitzung (z. B. beim Schließen des Browsers) oder nach Erreichen des festgelegten maximalen Alters (max-age) oder manuell durch den Nutzer im Browser gelöscht;
  • Nicht-essenzielle Cookies werden nach Erreichen des festgelegten maximalen Alters (max-age) oder manuell durch den Nutzer im Browser gelöscht.
  • Bewerbungsunterlagen abgelehnter Bewerber werden 6 Monate nach der Ablehnung ohne Einwilligung zur dauerhaften Speicherung gelöscht.

Personenbezogene Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten, werden in der Regel nach 3 Jahren gelöscht (regelmäßige Verjährungsfrist gemäß § 195 BGB); in bestimmten Fällen (z. B. Schadensersatzansprüche) beträgt die Verjährungsfrist 10 Jahre oder 30 Jahre ab dem Zeitpunkt, zu dem der Anspruch gemäß § 199 BGB entsteht, wobei die maximale Speicherdauer 30 Jahre ab dem Zeitpunkt des schädigenden Ereignisses beträgt.

8. Ihre Rechte

Nachfolgend finden Sie Informationen zu den Rechten, die Ihnen das geltende Datenschutzrecht hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt.

  • Das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über den Verarbeitungszweck, die Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, denen Ihre Daten offengelegt wurden, die geplante Speicherdauer, das Recht auf Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, das Recht auf Beschwerde, die Herkunft der Daten, sofern diese nicht von uns erhoben wurden, sowie darüber, ob eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling stattfindet und gegebenenfalls aussagekräftige Informationen über deren Einzelheiten.
  • Das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, die bei uns gespeichert sind, zu verlangen.
  • Das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht erforderlich ist für das Recht auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO, sofern die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber der Löschung widersprechen und wir die Daten nicht mehr benötigen, diese Ihnen jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
  • Das Recht, gemäß Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres oben genannten Firmensitzes oder gegebenenfalls Ihres gewöhnlichen Aufenthalts- oder Arbeitsortes wenden.

Die für Qwist zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Telefon: 030 / 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und das Ergebnis der Beschwerde, einschließlich der Möglichkeit eines Rechtsbehelfs gemäß Art. 78 DSGVO.

  • Recht auf Widerruf der erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, die zuvor erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle eines Widerrufs werden wir die betreffenden Daten unverzüglich löschen, sofern die weitere Verarbeitung nicht auf einer Rechtsgrundlage beruht, bei der für die Verarbeitung keine Einwilligung erforderlich ist. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit:
  • Sie haben das vom europäischen Gesetzgeber eingeräumte Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie Qwist zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben zudem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch Qwist zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung automatisiert erfolgt, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
  • Darüber hinaus haben Sie bei Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten direkt von Qwist an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern dies die Rechte und Freiheiten anderer nicht beeinträchtigt.
  • Um das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an unsere Support-Mitarbeiter wenden.
  • Widerspruchsrecht
  • Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns auf der Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern dies aus Gründen geschieht, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Widersprechen Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke des Direktmarketings, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, ohne dass die Angabe einer besonderen Situation erforderlich ist. Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. (a) DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Artikel 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Infolgedessen dürfen wir die Datenverarbeitung auf der Grundlage dieser Einwilligung künftig nicht mehr fortsetzen. Wenn Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, genügt eine E-Mail an dataprivacy@qwist.com.

9. Versionen, Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen zu ändern. Auf diese Weise können wir sie an aktuelle gesetzliche Anforderungen anpassen und Änderungen an unseren Diensten berücksichtigen, z. B. bei der Einführung neuer Dienste. Wenn wir Änderungen an dieser Erklärung vornehmen, werden wir die Nutzer auf unserer Website, über die App oder per E-Mail informieren. Für Ihren Besuch gilt die jeweils aktuelle Version.

Diese Version der Erklärung tritt am 17. April 2025 in Kraft.